Entschuldigungsbrief schreiben: Muster, Tipps und Beispiel für die Schule

Dein Kind war krank und du fragst dich, wie der Entschuldigungsbrief für die Schule genau aussehen soll? Oder du bist als Schüler selbst volljährig und musst dich eigenständig entschuldigen? In beiden Fällen gilt: Ein Entschuldigungsbrief muss klar, höflich und vollständig sein. Hier erfährst du, worauf es ankommt.

Was ist ein Entschuldigungsbrief für die Schule?

Der Entschuldigungsbrief ist ein formelles Schreiben, mit dem Eltern oder volljährige Schüler der Schule mitteilen, warum ein Kind an bestimmten Tagen gefehlt hat. Er gehört zu den sogenannten formellen Briefen und folgt daher klaren Regeln für Aufbau und Sprache.

Wichtig: Der Entschuldigungsbrief muss in den meisten Bundesländern innerhalb von drei Werktagen nach der Rückkehr des Schülers vorliegen. Viele Schulen haben dafür ein eigenes Formular. Wenn kein Formular gefordert ist, verwendest du den klassischen Briefaufbau.

Aufbau des Entschuldigungsbriefs

Ein vollständiger Entschuldigungsbrief für die Schule besteht aus diesen Teilen:

1. Absender: Name und Adresse des Erziehungsberechtigten oder des volljährigen Schülers (oben links oder rechts)
2. Datum: Oben rechts, z. B. München, 22. Juni 2026
3. Empfänger: Name der Lehrkraft oder Schulleitung, Name der Schule, Adresse
4. Betreff: Kurz und klar, z. B. Entschuldigung für das Fehlen von [Vorname] [Nachname], Klasse [X]
5. Anrede: Sehr geehrte Frau [Name], oder Sehr geehrter Herr [Name],
6. Hauptteil: Begründung des Fehlens, Angabe der Fehltage
7. Schluss: Kurze Abschlussbitte und Dank
8. Grußformel und Unterschrift: Mit freundlichen Grüßen, gefolgt von der handschriftlichen Unterschrift

Formulierungen für den Hauptteil

Der Hauptteil des Entschuldigungsbriefs muss den Grund des Fehlens erklären. Dabei gilt: Konkreter ist besser als vage. Du musst die Krankheit nicht detailliert beschreiben, aber ein plausibles Wort wie Erkrankung, grippaler Infekt oder Fieber ist hilfreich.

Typische Formulierungen:

• Meine Tochter / Mein Sohn [Name] konnte am [Datum] sowie am [Datum] aufgrund einer Erkrankung nicht am Unterricht teilnehmen.
• Hiermit entschuldige ich das Fehlen von [Name], Klasse [X], am [Datum]. Er/Sie war aufgrund eines grippalen Infekts nicht in der Lage, die Schule zu besuchen.
• Ich bitte Sie, das Fehlen von [Name] am [Datum] zu entschuldigen. Ein ärztliches Attest liegt bei / wird nachgereicht.

Wenn ein Arztbesuch stattgefunden hat oder ein Attest vorliegt, erwähnst du das kurz im Hauptteil und fügst das Attest als Anlage bei.

Vollständiges Beispiel: Entschuldigungsbrief Schule

So könnte ein vollständiger Entschuldigungsbrief aussehen:

Maria Mustermann
Musterstraße 5
80333 München

München, 22. Juni 2026

Max-Mustermann-Gymnasium
z. Hd. Frau Schmidt (Klassenlehrerin Klasse 7b)
Schulstraße 12
80333 München

Betreff: Entschuldigung für das Fehlen von Lena Mustermann, Klasse 7b

Sehr geehrte Frau Schmidt,

meine Tochter Lena Mustermann konnte am 18. und 19. Juni 2026 aufgrund eines grippalen Infekts nicht am Unterricht teilnehmen. Sie hatte Fieber und war nicht transportfähig.

Ich bitte Sie, die Fehltage zu entschuldigen. Ein ärztliches Attest liegt diesem Schreiben bei.

Mit freundlichen Grüßen
Maria Mustermann

Entschuldigungsbrief von volljährigen Schülern

Bist du bereits 18 Jahre alt, kannst du den Entschuldigungsbrief selbst unterschreiben. Der Aufbau bleibt identisch, du trägst allerdings deine eigenen Daten als Absender ein und schreibst in der Ich-Form:

• Hiermit entschuldige ich mein Fehlen am [Datum] aufgrund einer Erkrankung.
• Ich war am [Datum] aufgrund von Fieber nicht in der Lage, am Unterricht teilzunehmen, und bitte Sie, mein Fehlen zu entschuldigen.

Häufige Fehler beim Entschuldigungsbrief

Diese Fehler kommen oft vor und solltest du vermeiden:

• Zu spät: Den Brief erst nach einer Woche abgeben. Schreib ihn am Tag der Rückkehr oder beauftrage dein Kind, ihn sofort mitzubringen.
• Fehlende Angaben: Name, Klasse und die genauen Fehltage müssen immer dabei sein.
• Zu informeller Ton: Keine umgangssprachlichen Formulierungen wie Lena war halt krank.
• Kein Datum: Das Datum des Briefs beweist, wann er geschrieben wurde.
• Fehlende Unterschrift: Ohne handschriftliche Unterschrift ist der Brief nicht gültig.
• Falscher Ansprechpartner: Prüfe vorher, ob der Brief an die Klassenlehrkraft, das Sekretariat oder direkt die Schulleitung geht.

Wann braucht man ein ärztliches Attest?

Ein einfacher Entschuldigungsbrief reicht in den meisten Bundesländern für kurze Erkrankungen von ein bis drei Tagen. Dauert die Krankheit länger oder häufen sich die Fehlzeiten, kann die Schule ein ärztliches Attest verlangen. Manche Schulen fordern es bereits ab dem ersten Fehltag. Informiere dich in den Schulregeln oder frage direkt in der Klasse nach.

Wenn du regelmäßig mit Schreibaufgaben kämpfst oder unsicher bist, ob dein Text korrekt ist, kann die Nachhilfe Mentor App helfen: Sie erklärt Aufbau und Formulierungen in kurzen Lerneinheiten und gibt dir gezieltes Feedback.

Tipps für einen überzeugenden Brief

• Schreib den Brief handschriftlich oder tippe ihn sauber und drucke ihn aus.
• Kontrolliere Rechtschreibung und Zeichensetzung.
• Füge das Attest direkt bei, wenn du es hast.
• Gib den Brief deinem Kind in einem Umschlag mit.
• Bewahre eine Kopie des Briefs auf.

Wenn du auch andere formelle Briefe für die Schule schreiben musst, findest du in unserem Artikel zum formellen Brief schreiben alle wichtigen Regeln und Beispiele. Für Beschwerden an die Schulleitung lohnt sich außerdem der Artikel zum Beschwerdebrief schreiben.

Checkliste: Entschuldigungsbrief für die Schule

• Absender mit Name und Adresse angegeben
• Datum des Briefs vorhanden
• Empfänger (Lehrkraft, Schule) korrekt angegeben
• Betreff mit Name und Klasse des Schülers
• Anrede formell und korrekt
• Fehltage konkret benannt (Datum)
• Grund des Fehlens kurz und sachlich erklärt
• Attest beigefügt oder Nachreichung erwähnt (wenn nötig)
• Grußformel und Unterschrift vorhanden
• Brief rechtzeitig eingereicht